2017年1月17日上午，在集团公司10楼大会议室，企业管理部牵头举办了新的办公自动化（OA）系统推广应用业务培训，集团机关各部门员工、各子公司综合党群部负责人及信息员等60多人参加培训。

    会议由企业管理部总经理周家荣主持，公司副总经理毛继斌到会作了动员，云南公投工程检测有限公司信息中心副主任黄雪梅到会指导，OA系统维护员段红梅对各操作模块进行演练讲解。

    毛继斌说，信息化水平已经成为衡量一个企业现代化水平的重要标志，加快信息化步伐，是实现规模化管理,促进传统业务流程再造,提高管理水平、增强企业综合实力的重要手段。集团公司非常重视信息化建设，成立了信息化委员会，去年成功上线运行了财务共享系统、建成项目综合信息管理PM系统。电子办公OA系统是信息化建设重要组成部分，它是上下左右公文流转、协同办公、信息交换、业务互动的网络平台，是上情下达、下情上报、信息沟通协调的重要渠道，对实现无纸化办公、降低行政成本、提高办公效能，具有重要的现实意义。新OA系统的运行将实现与公投司衔接一致，一定要齐心协力，把新OA系统推广运用工作作为今年信息化建设的重要工程抓紧抓好。

    毛继斌强调，针对OA系统应用的广泛性、管理的规范性、运作的协同性，必须普及性学习、逐层级推广，只有使每一个涉及到的人员能够全面掌握、熟练运用，才能确保系统快捷运转、公文高效处理、信息迅速传递。各部门、各单位领导要亲自抓、带头学，信息员要尽好责、出好力，成为业务骨干、关键力量，当好本部门、本单位的业务培训老师。同时，各部门、各子公司要着力抓好本单位范围的业务培训。

    毛继斌要求，集团公司企业管理部要建立制度、主动协调，保证新老系统顺利交接，正常运行；机关各部门、各子公司要按照相关制度和工作流程，分解各岗位职责，任务落实到人，切实做到人在岗位，就要开机在线，及时接受工作任务和相关信息提示；各使用单位、部门和个人要按照“谁使用谁负责”的要求，确保信息内容和处理程序合法合规，确保系统安全、信息安全和应用安全。

    培训会上，段红梅对新OA系统的功能和特点进行了全面介绍，结合公司公文运转的实际，对发文从拟稿到归档、对收文从拟办到归档全过程进行了演练讲解，并对运转和办文过程中可能出现的细节进行了说明。同时介绍新OA系统手机客户端的相关操作业务。培训过程中系统维护员与参训人员进行了互动交流，针对疑点、难点进行详细解答。

    周家荣总经理在总结时说，信息化是标准化建设的保障，办公自动化（OA）系统的推广应用将大大提高办文办事效率，只有人人参与才能顺利推广应用，每个人都要树立“让应用OA系统进行办公成为习惯”和“让习惯符合OA系统办公的要求”。这次培训只是起步，机关各部门的信息员、各子公司综合党群部及信息员要反复演练操作，做到每个模块的操作都熟悉熟练，并负责所在部门、单位人员新OA系统业务的延伸培训，做到人人参与、人人会用，确保3月1日的试运行和4月1日全面上线运行顺利进行。

                                                       （图/文  杨�m��、董有祥）