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科技赋能物资管理 当好工程建设后勤兵
发布者:管理员    信息来源:原创    发布时间:2022-09-08     浏览次数:52
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物资管理是工程企业管理的重要组成部分,直接关系到企业的安全运行运行效率,是企业发展的坚强后盾。依据集团公司降本增效指导思想以及公公司2021降本增效专项工作方案,公路建设四公司以强化项目前期规划纲领为基准,进一步细化分解任务目标,深入实际,加强物资管理,全力保障生产运行,有效降低运营成本,实现降本增效。

自今年五月公设公司风险防控系统物资板块开通应用以来,公四公司物资部深入推进作风革命、效能革命,以起跑就是冲刺,开局就是决战的姿态,激活广大项目管理材料人员责任意识、效率意识,以工作作风大转变和效能大提升,推动各项目一部手机管材料提速提质提效展开全方位物资管理。

转作风提效能。坚持有好作风才可能有好效能的理念,大力弘扬马上就办、真抓实干的作风。传统验收材料需要项目收料员把验收单、发票从工地现场带回项目部做表录入出入库信息,这就让部分材料员萌生了凡事等一等、看一看,安于现状的守摊子思想。与传统收料相比,现在通过一部手机就可对材料进库、出库扣款结算一系列过程进行操作,缩短了操作过程中繁琐的流程,提升了工作效率,牢固树立今天再晚也是早、明天再晚也是早的效率意识,坚持实干为先,行动上淬炼好作风、激发新活力、展现新作为,以行促效。

严监管重效率。聚焦公路建设公司风险防控系统物资板块流程构思提升监管效率系统主要从供货商,协作单位为切入点,分出付款流程,扣款流程。首先付款由供货商为起点,严格按照材料合同中的材料价格,进行材料入库管理,入库后系统会自动划分到已入未结算”,以此来区分已结算材料与未结算材料,最后进行材料结算。其次扣款协作队伍为起点,严格按照协作合同内甲供材料价格,进行材料出库管理,出库后可对材料进行扣款处理。应扣未扣及库存情况公路建设四公司相关领导及相关部门开展实时查看和监控监管。目前,公路建设四公司风险防控系统物资板块建设已取得突破性进展和显著成效,整合了原有各独立板块,打通了信息孤岛就公路建设四公司本部而言系统自动统计的报表减轻项目报表多头报送、审核对比、重复录入的工作量,极大提升了材料管理效率同时,解决了各项目材料管理车不同轨、书不同文的问题,实现了材料数据自动汇聚和材料管理过程中的自动追踪,为更好统筹材料资源、调整优化了材料管理结构和完善扣、付款金额预防机制,对材料监管提供了有力抓手。

见行动提质效。系统上线初期,公路建设四公司物资部做到带头宣传、带头应用、带头推广,通过与项目的共同努力,一部手机管材料推广应用工作提质提效。为了让项目使用手机管控材料时更为便捷,截至目前公路建设四公司物资部添加基础材料信息近2000种,并对项目材料合同进行梳理,整理出近5000个材料价格明细,让材料员管理材料时只需选择材料名称,材料的各种信息便自动带出,办理材料只需填入材料数量,公路建设公司风险防控系统便自动进行关联计算得出相应金额,减少人为出错同时大大提升了工作效率。项目材料员以前花2-3天才能办完的事情,现在一部手机花10分钟就能完成真正实现了项目管控材料时线下跑网上办、掌上办转变。

公司的发展离不开标准化、数字化和信息化。材料管理板块的上线,标志着公司信息化升级又向前迈进了新的一步。通过业务管理与信息化的高度融合,不仅使管理流程操作更加规范、简便,提高了管理效率,同时将进一步规范化公司材料管理,有效推动降本增效发展

四公司 白杨冰 浦合燚)


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